タスク管理

Vigilare は、Apple リマインダーへ即時同期するフル機能のタスク管理を備えています。作業の流れを離れることなく、タスクの追加・編集・完了・削除ができます。

新しいリマインダーの追加

作業を中断せずに、すばやくタスクを作れます。

クイック追加バー

リマインダーを追加するいちばん速い方法です。

場所 — Vigilare ウィンドウの下部

使い方はこうです。

テキストフィールドをクリック(または Tab でフォーカス)
タスクを入力
Enter で作成

特徴は次のとおりです。

いま選んでいるリストに追加される
タスクは Apple リマインダーへ即座に同期される
新しいタスクは未完了タスクの先頭に出る
次の入力に備えてフィールドは自動でクリアされる

キーボードショートカット

新しいタスクを追加 — ウィンドウがアクティブなら自動でフォーカスが当たります。追加バーにそのまま入力を始めてください。

リマインダーの編集

Apple リマインダーに切り替えずにタスクの詳細を変えられます。

クイック編集

開き方は次のいずれかです。

リスト上のリマインダーをダブルクリック
またはリマインダーを選んで Enter
または右クリックして**「編集」**を選ぶ

編集ウィンドウには次が表示されます。

いまのテキストが入ったタイトルフィールド
メモとチェックリスト用の Markdown エディタ
期日設定の日付ピッカー
優先度セレクタ
リストの割り当て
コメントサイドバー

編集できる内容

タスクタイトルを変えられます。

メインのタスク説明
名前の付け直しや内容の明確化

メモ＆チェックリストを書けます。

タスクの詳しい情報
Markdown チェックリストでサブアイテムを作る
リッチ書式(太字・斜体・コード)
全機能はエディタガイドを参照

期日を扱えます。

期日の設定・変更
期日の削除
日付ピッカーで操作

優先度を付けられます。

なし・低・中・高
リストビューに目印が出る

リストの割り当てを変えられます。

タスクを別のリストへ移す
ドロップダウンに全リストが出る

変更の保存

保存方法は 3 つあります。

**「保存」**ボタンをクリック
⌘Return を押す(キーボードショートカット)
変更は定期的に自動保存される

リマインダーの複製

既存のタスクをたたき台にコピーが欲しいときは、リマインダーを右クリックして**「複製」**を選びます。Vigilare は同じリストに新しいリマインダーを作り、タイトル・メモ・期日・優先度をそのまま引き継ぎます。繰り返しルールは複製されないので、複製は単発のタスクとして始まり、あとから自由に編集できます。

タスクの完了

タスクを完了にすると、すぐに見た目へ反映されます。

完了のトグル

チェックボックスをクリックするとこうなります。

タスク横の丸いチェックボックスをクリック
即座に完了になる
Apple リマインダーへ同期される
タスクがリスト下部(完了セクション)へ移る

キーボードショートカットでも切り替えられます。

タスクを選ぶ(クリック)
Space で完了をトグル
未完了・完了のどちら向きにも効く

リマインダーの削除

確認ダイアログ付きで、タスクを完全に削除します。

削除方法

コンテキストメニューから行います。

リマインダーを右クリック
**「削除」**を選ぶ
ダイアログで削除を確定

確認ダイアログはこういうものです。

うっかり削除を防ぐ
「このリマインダーを削除しますか？」
削除 / キャンセル ボタン

複数のリマインダーをまとめて操作

いくつかのタスクをまとめて操作したいときは、先に選択してから右クリックメニューを使います。

選択を組み立てる

⌘+クリックでリマインダーを選択に足す、または選択から外す
Shift+クリックで、最後に触れた行からその行までを一気に選ぶ
Shift+↑ と Shift+↓ はキーボードで選択を 1 行ずつ広げ、修飾なしの矢印は動く 1 つの選択へ戻す

選択中の行はハイライトされたままなので、次の操作が何に効くかがひと目でわかります。

まとめて操作

選択に含まれるリマインダーを右クリックすると、グループ用のメニューが開きます。

完了 — 選択したリマインダーを一度にまとめて完了にする。すでに完了しているものはそのまま
ステータス — 選択全体に同じステータスを設定する。行ごとにステータスが食い違うときは、選ぶまでチェックマークが付かない
期日を変更… — 日付ピッカー(今日・明日・今週末・来週の月曜日・カレンダー・期限を削除)を開き、選んだ日付を選択中のすべてのリマインダーに適用する
削除 — 何件消えるかを示す確認ダイアログのあとで、選択全体を削除する

チェックリスト(サブタスク)

複雑なタスクは Markdown チェックリストで分解しましょう。

Vigilare はサブアイテムをタスクメモ内の Markdown チェックリストとして扱います。Markdown を読めるエディタなら互換性があり、メインのタスクリストも増えません。

作り方はこうです。

編集ウィンドウを開く(タスクをダブルクリック)
エディタで - [ ] に続けてアイテムを入力
またはツールバーのチェックリストボタンを使う

例を挙げます。

- [ ] UI モックアップをデザイン
- [ ] バックエンド API を実装
- [x] フロントエンドコンポーネントを作成

Note — チェックリストは Apple リマインダーのメモフィールドに保存されます。Apple リマインダー側で階層的な「サブタスク」としては表示されず、メモ内のチェックリストとして見えます。

クイック日付管理

編集ビューを開かずにタスクをリスケジュールできます。

クイック日付ピッカー

開き方はこうです。

リマインダーのカレンダーアイコンか日付テキストをクリック
日付ピッカーが開く

クイックオプションは次のとおりです。

今日
明日
今週末
来週の月曜日
期限を削除
カスタム日付(カレンダーピッカー)

反映は即時です。

どれかをクリック
日付がすぐに変わる
Apple リマインダーへ同期される

検索とフィルター

すべてのリマインダーから、目当てのタスクをすばやく探せます。

検索機能

検索バーはここにあります。

ウィンドウ上部
虫眼鏡アイコン
入力と同時に検索が走る

検索対象は次のとおりです。

タスクタイトル
タスクメモ(一部)
リアルタイムにフィルタリング

検索の動きはこうです。

入力に合わせて結果が更新される
一致箇所がハイライトされる
いま選んでいるリストの中を検索する
X ボタンでクリア

完了の追跡

タスクの進み具合が見た目でわかります。

タスクの状態

未完了タスクはこう見えます。

空の丸いチェックボックス
通常のテキスト色
期日順、次に作成日時順で並ぶ
リストのメインセクション

完了済みタスクはこう見えます。

チェックマーク付きの塗りつぶされたチェックボックス
取り消し線のテキスト
グレーアウトした見た目
リストの下部セクション

期限切れタスクはこう見えます。

期日が赤色
見た目の優先度が高い
未完了セクションの先頭に並ぶ

進捗インジケーター

リストレベルではこう表示されます。

タスク数は未完了の件数
「(5)」なら未完了が 5 件
完了済みは数えられない

同期の動作

変更が Apple リマインダーへどう同期されるかの説明です。

リアルタイム同期

即時反映されるアクションは次のとおりです。

タスク作成 → すぐにリマインダーへ出る
タスク完了 → リマインダー側でも完了になる
タスク削除 → リマインダーからも消える
編集 → リマインダー側も更新される

オフラインでも使えます。

すべての操作がインターネットなしで動く
変更はローカルに保存される
接続が戻ったときに同期される

競合の解決

同じタスクが両方で編集されたらこうなります。

新しいほうの変更が勝つ
Vigilare とリマインダーのどちらの編集にも当てはまる
手で解決する必要はない

よくあるワークフロー

クイックキャプチャ

割り込みが来たら
1. Vigilare ウィンドウにフォーカス(常に見えている)
2. クイック追加バーにタスクを入力
3. Enter を押す
4. 5 秒で作業に戻る

デイリーレビュー

朝のルーティン
1. 未完了タスクをざっと見る
2. 期限切れを確認する
3. 日付ピッカーでリスケジュールする
4. 昨日やり終えた分を完了にする
5. 今日の新しいタスクを足す